Datenschutzerklärung

Stand: 18. September 2026

Diese Erklärung beschreibt die derzeitigen Funktionen von RallyeManager, insbesondere die Veranstaltungsverwaltung und das freiwillige GPS-Tracking von Teilnehmern.

1. Verantwortlicher

Fabian Koch
Inselweg 9
32278 Kirchlengern
Telefon: 01514 1200339
E-Mail: service@rallyemanager.de

2. Wofür wir Daten verarbeiten

RallyeManager wird privat betrieben und dient der Planung, Durchführung und Auswertung von Rallye-Veranstaltungen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich ist.

3. Benutzerkonten der Veranstalter

Bei der Anlage und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeiten wir den Benutzernamen, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie technische Sitzungsdaten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Zugang zu den jeweils freigegebenen Rallyes zu ermöglichen. Konten können durch die Administration gelöscht werden.

4. Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten

Veranstalter können Rallye-, Ortskontroll- und Teilnehmerdaten erfassen, etwa Startnummer, Fahrer, Beifahrer, Verein, Fahrzeug und Zugangsdaten für die Tracking-Seite. Diese Daten dienen ausschließlich der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Der Veranstalter, der Teilnehmerdaten einträgt, ist dafür verantwortlich, die betroffenen Personen über diese Verarbeitung zu informieren und nur die für die Veranstaltung erforderlichen Daten zu erfassen.

5. GPS-Tracking von Teilnehmern

Das GPS-Tracking wird erst aktiv, wenn sich ein Teilnehmer auf der Tracking-Seite anmeldet und dem Browser die Standortfreigabe erteilt. Dabei können insbesondere Standortkoordinaten, Genauigkeit, Zeitstempel, Startnummer und der Status der Tracking-Verbindung verarbeitet werden.

Die Daten werden verwendet, um die Durchfahrt von GPS-Ortskontrollen auszuwerten, den Fahrverlauf auf der Live-Tracking-Karte darzustellen und Zeitenlisten zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die freiwillige Einwilligung des Teilnehmers gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann durch Abmelden auf der Tracking-Seite und durch Entzug der Standortfreigabe im Browser für die Zukunft widerrufen werden.

Gespeicherte Fahrverläufe werden nicht automatisch nach einer festen Frist gelöscht. Der Veranstalter muss sie nach Ende der Veranstaltung löschen, sobald sie für Auswertung, Nachweis oder Fehlerklärung nicht mehr benötigt werden. Dafür steht in Live-Tracking eine Funktion zum Löschen der Strecke bereit.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie eine Nachricht über das Kontaktformular senden, verarbeiten wir Name, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Übermittlung und der Empfang der E-Mail erfolgen über das eingerichtete E-Mail-Postfach bei IONOS. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Hosting, technische Daten und externe Inhalte

Die Anwendung wird auf einem selbst betriebenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen verarbeitet werden, damit die Verbindung ausgeliefert, abgesichert und bei Störungen untersucht werden kann.

Für Karten, Routen und PDF-Kartenansichten lädt die Anwendung Kartenkacheln von OpenStreetMap. Hierbei erhält der jeweilige Dienst technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse und die angeforderten Kartenausschnitte. Außerdem werden JavaScript-Bibliotheken für Karten, PDF-, Excel- und QR-Code-Funktionen von externen Bereitstellern geladen. Je nach Anbieter und Standort kann eine Verarbeitung außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden.

Die Domainverwaltung beziehungsweise dynamische DNS-Aktualisierung erfolgt über IONOS und DuckDNS. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Verkaufszwecken findet nicht statt.

8. Lokale Speicherung im Browser

RallyeManager verwendet im Browser technisch erforderlichen lokalen Speicher (Local Storage), zum Beispiel für die Anmeldung und für den zuverlässigen Versand von Tracking-Daten bei vorübergehend fehlender Verbindung. Es werden keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Die Daten im lokalen Speicher können durch Abmelden oder durch Löschen der Browserdaten entfernt werden.

9. Empfänger

Zugriff auf die Daten haben nur der Verantwortliche sowie die vom jeweiligen Rallye-Ersteller freigegebenen Benutzer, soweit dies zur jeweiligen Funktion erforderlich ist. Technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, E-Mail, Domainbetrieb oder Kartenbereitstellung notwendig ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.